Existen variedad de tipos de archiveros para oficinas, los cuales están para proporcionar beneficios y ventajas para situaciones, espacios o circunstancias específicas, en el área administrativa y en oficinas de empresas de todo tipo.
En ese sentido, los archiveros al ser uno de los elementos más importantes e imprescindibles a tener en cuenta para la organización del área administrativa de una organización, empresa, comercio u otro se debe poder seleccionar el que pueda dar mayor rendimiento y funcionalidad para la oficina.
¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos de oficina?
Archivo activo: son documentos que no pierden vigencia, y son consultados con frecuencia por parte del personal administrativo
Archivo semiactivo: esta clase de documentos sirven de referencia para demostrar, contrastar o avalar información sobre operaciones realizadas con anterioridad o sobre información relevante para confirmar.
Archivo inactivo: son documentos que no tienen validez y están almacenados como parte del historial o por tener relevancia histórica. En caso contrario, al pasar un tiempo suelen ser desechados y destruidos.
¿Qué es un archivero de oficina?
Los archiveros metálicos de oficina, no son más que una estructura que suele ser metálica en la mayoría de las veces, aunque también puede ser de otros elementos como madera o melamina.
El propósito de los archiveros de oficina es poder guardar, almacenar, alojar y asegurar los documentos de importancia y relevancia de una organización empresarial.
Los archiveros de oficina, vienen en distintos tamaños, tipos, modelos, colores y con accesorios propios para que el cliente pueda escoger el que mejor cumpla su rol dentro de la oficina y que sea mejor para alojar la documentación y los papeles de una corporación.
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Tipos de archiveros para oficinas
Archiveros verticales: son cajones que están uno por encima del otro manteniendo los documentos de manera vertical, las carpetas suelen ir con un membrete para identificarlas en la parte de arriba.
Archiveros horizontales: en este caso las divisiones del archivero están de manera horizontal, con puertas plegables o corredizas. Son guardados los documentos generalmente en cajas.
Archiveros laterales: acá los archivos están uno al lado del otro tanto en carpetas como en caja.
Tipos de archiveros para almacenes
Existen sistemas de archiveros para almacenes, que están dispuestos para poder almacenar en grandes cantidades de papeles y son los que generalmente se disponen en archivos o documentos guardados en bibliotecas o en organizaciones públicas y privadas que mantienen grandes cantidades de documentos de diferentes fechas.
Preguntas frecuentes
Nos encargamos de responder tus principales preguntas sobre los tipos de archiveros para oficina.
¿Dónde puedo comprar archiveros metálicos para mi oficina en Lima, Perú?
¿Dónde puedo comprar archiveros metálicos para mi oficina en Lima, Perú?
Puedes adquirir archiveros metálicos para oficina directamente con un proveedor especializado en mobiliario metálico para empresas, que fabrique y distribuya en Lima y todo el Perú, ofreciendo modelos verticales, horizontales y armarios archivadores, con opción de cotización personalizada según la cantidad que necesites.
¿Qué tipo de archivero metálico me conviene según el espacio de mi oficina?
¿Qué tipo de archivero metálico me conviene según el espacio de mi oficina?
Si tienes poco espacio, un archivero vertical de 2, 3 o 4 gavetas suele ser la mejor elección; si manejas grandes volúmenes de documentos o archivos planos, un archivero horizontal o armario metálico es más práctico. Lo ideal es definir primero el espacio disponible y el volumen de documentos antes de pedir la cotización.
¿Qué ventajas tienen los archiveros metálicos para oficina?
¿Qué ventajas tienen los archiveros metálicos para oficina?
Los archiveros metálicos ofrecen mayor resistencia, durabilidad y seguridad. Pueden soportar peso elevado, no se deforman con el tiempo y protegen mejor los documentos frente al uso constante o condiciones adversas.
¿Puedo solicitar archiveros metálicos a medida o solo existen tamaños estándar?
¿Puedo solicitar archiveros metálicos a medida o solo existen tamaños estándar?
Además de las medidas estándar de 2, 3 y 4 gavetas, Sagama industrial ofrece la opción de fabricar y personalizar archiveros a medida, así como las dimensiones, distribución interna y tipo de cerradura según el proyecto, especialmente cuando se trata de equipar áreas completas de archivo o varias oficinas dentro de la misma empresa.
¿Por qué es importante contar con archiveros bien organizados en una oficina?
¿Por qué es importante contar con archiveros bien organizados en una oficina?
Porque permiten ahorrar tiempo en la búsqueda de documentos, reducen el desorden, mejoran la productividad y aseguran que la información esté protegida y accesible cuando se necesita.
