Para una mejor organización y orden en una oficina o centro de documentación, se suele tener un conjunto de archiveros metálicos de diversos tipos. Esto para que almacenar archivos y todo el papeleo sea lo más organizado posible. De manera tal que sea accesible conseguir los documentos requeridos.
Dentro de los muebles de oficina existen diversos tipos de archivadores metálicos que están ideados para suplir las necesidades en primera instancia del almacenamiento de papeles, documentación, folletos, mapas, películas, carpetas y demás; pero también son estructuras con resistencia, durabilidad y accesibilidad para el oficinista.
¿Cómo son los archiveros?
Los archiveros son muebles de oficina, que están ideados y enfocados en el almacenamiento en su interior de los archivos y papeles que una oficina posee, ya sea para resguardarlos, para chequearlos de vez en cuando o solamente para tenerlos un momento para enviarlos a otra oficina.
En ese sentido, los archiveros de documentos metálicos son parte imprescindible de muchas oficinas en la actualidad. Aunque muchos trámites se hagan de forma digital, siempre se terminará por pedir algún tipo de archivo físico de respaldo o como trámite final para llevar a cabo algún proceso administrativo en cualquier oficina.
¿Cuáles son los tipos de archiveros que existen?
Entre los tipos de archiveros que existen, se pueden mencionar:
Los archiveros verticales
Los archiveros verticales son aquellos que se disponen organizativamente hacia arriba, siendo un conjunto de cajones, el cual cada uno abre y tiene en su interior separadores o fundas para que la persona pueda colocar cada archivo en particular en su interior, esto logra una mejor organización y mayor accesibilidad.
Los archiveros horizontales
Los archiveros horizontales, son aquellos que su estructura no es vertical, en este caso se extienden horizontalmente. Acá los documentos se disponen en el interior de los archiveros con la pestaña de la carpeta en este caso hacia afuera.
Los archiveros laterales
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En el caso de los archiveros laterales, estos son estructuras en las cuales las carpetas generalmente en cajones o cajas de archivo suelen ser colocados en un orden contiguo.
Muebles para archivo y clasificación
Los muebles para archivo y clasificación están ideados para mantener en su interior la documentación de grandes empresas, pero además clasificadas de tal manera que pueda ser fácilmente accesible.
En este caso, se trata de mobiliario que pueda llegar a guardar ingente cantidad de documentos, de diversos momentos o tiempos, que pueden ser rastreados debido a que se utiliza un sistema de clasificación con lo cual la persona puede acceder al documento con facilidad
Los archiveros en general, son equipos invaluables que tienen una función preponderante en las oficinas. Por tanto, escoger el tipo de archivero adecuado es importante, en ese sentido siempre se ha recomendado establecer las prioridades de la oficina y el modelo de trabajo que tendrá, partiendo de ello se puede logra adquirir los archiveros necesarios.
En definitiva los tipos de archiveros son para que el cliente pueda escoger el que mejor se adapte a sus necesidades y demandas ya sea en el departamento administrativo o de archivos en general.
Preguntas frecuentes
Nos encargamos de responder tus principales preguntas sobre tipos de archiveros.
¿Qué son los archiveros y para qué se utilizan?
¿Qué son los archiveros y para qué se utilizan?
Los archiveros son muebles de almacenamiento diseñados para organizar y clasificar documentos, ya sea en formato físico o digital. Se utilizan comúnmente en oficinas, bibliotecas y archivos para mantener un acceso ordenado y seguro a la documentación.
¿Cuáles son los tipos más comunes de archiveros?
¿Cuáles son los tipos más comunes de archiveros?
Los tipos más comunes de archiveros incluyen:
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Archiveros de cajones: con múltiples niveles de cajones para guardar carpetas y documentos en formatos estándar.
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Archiveros de archivo lateral: ideales para almacenar documentos más grandes o con mayor volumen.
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Archiveros modulares: se pueden personalizar según las necesidades específicas de almacenamiento de documentos.
¿Qué ventajas ofrecen los archiveros metálicos?
¿Qué ventajas ofrecen los archiveros metálicos?
Los archiveros metálicos ofrecen mayor durabilidad, resistencia y seguridad en comparación con otros materiales. Son ideales para almacenar documentos importantes o confidenciales, ya que brindan protección contra incendios, robos y daños físicos.
¿Cómo elegir el archivero adecuado para mi oficina?
¿Cómo elegir el archivero adecuado para mi oficina?
La elección depende del espacio disponible, la cantidad de documentos que necesitas organizar y la seguridad que requieres. Los archiveros de cajones son ideales para oficinas con documentos de tamaño estándar, mientras que los archiveros modulares o laterales son mejores para documentos más grandes o con mucha rotación.
¿Qué materiales se utilizan para fabricar archiveros?
¿Qué materiales se utilizan para fabricar archiveros?
Los archiveros se fabrican principalmente con metal (acero o galvanizado) por su resistencia y seguridad, aunque también existen modelos de madera o plástico. Los modelos metálicos son los más recomendados por su robustez y longevidad.
